Mehr Aufträge verarbeiten.
Weniger manuell erfassen.
Ich helfe Speditionen, ihren Auftragseingang zu automatisieren – von der Auftragserfassung aus E-Mail und PDF bis zur sauberen Übergabe ins TMS. Lokal auf Ihrer Infrastruktur, ohne Public Cloud.
- Aufträge aus E-Mail, PDF, Portal und EDI automatisch erfassen und ins TMS übertragen
- Begleitdokumente im Auftragseingang automatisch klassifizieren und zuordnen
- Lokal auf Ihrer Infrastruktur, nachvollziehbar und mit Human-in-the-Loop
Im Prozess-Check schaue ich mit Ihnen:
- wo in Ihrem Auftragseingang aktuell manuelle Arbeit entsteht
- welcher Prozess bei Ihnen den größten Hebel hat
- ob ein sinnvoller erster KI-Pilot aktuell realistisch ist
15 Minuten · kostenlos · keine Produktdemo
Der Engpass ist nicht das Volumen, sondern die manuelle Verarbeitung
Aufträge kommen per E-Mail, PDF, Portal oder EDI. Daten werden geprüft, übertragen, ergänzt und im TMS gepflegt. So fließt täglich wertvolle Kapazität in Routinearbeit statt in Kunden, Ausnahmen und wertschöpfende Disposition.
Zu viele Eingangskanäle
E-Mails, PDFs, Portale und Sonderformate erzeugen Medienbrüche, Prüfaufwand und manuelle Nacharbeit.
Zu viel manuelle Prüfung und Übertragung
Daten aus E-Mails, PDFs und Portalen werden händisch geprüft, ins TMS übertragen und nachgepflegt. Das kostet täglich Kapazität – bei jedem einzelnen Auftrag.
Zu wenig Kapazität für Wachstum
Mehr Volumen bedeutet in vielen Speditionen vor allem mehr manuelle Bearbeitung - nicht automatisch mehr Produktivität.
Genau hier setzen KI-Agenten an: bei wiederkehrenden Standardprozessen, die heute manuell Zeit und Kapazität binden.
KI-Agenten automatisieren Standardfälle im Auftragseingang
Eingehende Aufträge werden automatisch verarbeitet und sauber ins TMS übergeben. Unklare oder abweichende Fälle gehen direkt an Ihr Team.
Eingang erfassen
E-Mail, PDF, Portal oder EDI werden automatisch erkannt und in den Verarbeitungsprozess übernommen.
Daten extrahieren
Adressen, Gewichte, Referenzen, Termine und weitere relevante Felder werden ausgelesen, strukturiert und auf Vollständigkeit geprüft.
TMS befüllen
Der Auftrag wird in Ihr bestehendes TMS übertragen - inklusive Plausibilitätsprüfung, Dublettenabgleich und klarer Übergabe in den Folgeprozess.
Abschließen oder eskalieren
Vollständig erfasste Standardfälle werden direkt ins TMS übergeben. Unklare oder abweichende Aufträge gehen gezielt an Ihr Team – ohne dass jemand jeden Eingang einzeln prüfen muss.
Der Einstieg liegt im Auftragseingang – und lässt sich gezielt ausbauen
Der sinnvollste Startpunkt ist fast immer der Auftragseingang – weil dort täglich manuelle Arbeit entsteht, die klar abgrenzbar und automatisierbar ist. Dokumente gehören dazu. Statuskommunikation folgt danach.
Automatische Auftragserfassung
Eingehende Aufträge aus E-Mail und PDF werden automatisch ausgelesen, geprüft und ins TMS übernommen. Besonders sinnvoll, wenn heute noch viel manuell übertragen wird.
Dokumente im Auftragseingang klassifizieren und zuordnen
CMR, Lieferscheine und Begleitdokumente werden direkt im Auftragseingang klassifiziert, geprüft und dem richtigen Auftrag zugeordnet. Kein separater Schritt – sondern Bestandteil des Eingangsflows.
Statuskommunikation nachgelagert entlasten
Wenn der Auftragseingang stabil automatisiert ist, lassen sich auch Statusanfragen gezielt entlasten. Standardisierte Rückfragen werden automatisch beantwortet – konsistent und ohne Unterbrechung des operativen Teams.
Woran ich einen sinnvollen ersten KI-Piloten erkenne
Nicht jeder Prozess ist ein guter Startpunkt. Ein sinnvoller Pilot beginnt dort, wo heute wiederkehrende manuelle Arbeit entsteht, der Ablauf klar genug abgrenzbar ist und der Nutzen im Alltag schnell sichtbar wird.
Wiederkehrend statt selten
Ein Pilot lohnt sich dort, wo der Prozess oft genug vorkommt, damit Entlastung und Lerneffekt spürbar werden.
Klar abgrenzbar statt diffus
Der erste Anwendungsfall sollte fachlich und organisatorisch sauber eingrenzbar sein.
Operativ relevant statt nur innovativ
Ein guter Pilot reduziert reale Routinearbeit und entlastet Ihr Team spürbar im Tagesgeschäft.
Anschlussfähig statt isoliert
Der Prozess muss auf Ihrer bestehenden Infrastruktur sinnvoll integrierbar sein.
Beherrschbar statt überladen
Ein Pilot sollte klein genug starten, damit er kontrollierbar bleibt und nicht zum Großprojekt wird.
Im kostenlosen Prozess-Check schaue ich mit Ihnen, wo in Ihrem Auftragseingang der sinnvollste Einstieg liegt.
Prozess-Check buchen →KI-Automatisierung für Speditionen - lokal, integrierbar und für reale Prozesse gebaut
Für Speditionen gebaut
Kein allgemeines KI-Beratungspaket, sondern Fokus auf konkrete Logistik- und Auftragsprozesse mit operativem Hebel.
Lokal statt Cloud-first
Ihre Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur. Das reduziert Abhängigkeiten und erleichtert Kontrolle und Compliance.
Integration statt Parallelwelt
Anbindung an bestehende TMS-Systeme, APIs oder klar definierte Übergabepunkte, statt neuer Insellösungen neben Ihrem operativen Alltag.
Mensch bleibt im Prozess
Unsichere Fälle werden eskaliert. Ihr Team greift dort ein, wo Entscheidungsspielraum und Erfahrung wichtig sind.
Nicht jede Aufgabe gehört automatisiert. Aber die richtigen Prozesse zeigen schnell messbare Wirkung.
Ein guter KI-Pilot ersetzt kein komplettes Betriebssystem. Er automatisiert gezielt den Teil eines Prozesses, der heute wiederkehrend, zeitintensiv und klar abgrenzbar ist.
Fokussierter Einstieg statt Großprojekt
Ich starte dort, wo ein Pilot schnell realen Nutzen zeigt und organisatorisch gut beherrschbar bleibt.
Nachvollziehbar statt Black Box
Entscheidungen, Eskalationen und Übergaben werden transparent gestaltet — damit Ihr Team jederzeit eingreifen und nachvollziehen kann, was passiert.
Pragmatisch statt Hype
Nicht alles wird automatisiert, sondern das, was wirtschaftlich Sinn ergibt und Ihr Team spürbar entlastet.
So wird aus Potenzial ein funktionierender Pilot
Der Einstieg erfolgt strukturiert, mit klarem Fokus und ohne unnötigen Projektballast.
Prozess-Check
Ich schaue mit Ihnen, wo in Ihrem Auftragseingang manuelle Arbeit entsteht, welcher Prozess den größten Hebel hat und ob ein KI-Pilot aktuell realistisch ist.
Prozessanalyse
Ich analysiere Ihren Ablauf, priorisiere Potenziale und bewerte die technische Machbarkeit – mit einer klaren Empfehlung für den sinnvollsten Einstieg.
KI-Pilot
Ein ausgewählter Prozess wird auf Ihrer Infrastruktur implementiert, getestet und produktiv in Ihren Alltag überführt.
Vollintegration
Wenn der Pilot funktioniert, werden weitere Prozesse integriert und die Automatisierung systematisch ausgebaut.
Das passt besonders gut, wenn Sie …
- viele Aufträge per E-Mail oder PDF erhalten
- heute noch manuell Daten ins TMS übertragen
- Ihr Team von wiederkehrender Routinearbeit entlasten wollen
- sensible Daten nicht in eine Public Cloud geben möchten
- einen klar abgegrenzten Pilot statt eines Großprojekts suchen
Weniger sinnvoll ist der Einstieg, wenn …
Ihre Prozesse sehr selten, vollständig individuell oder organisatorisch noch nicht stabil genug sind. In diesen Fällen ist es meist sinnvoller, zuerst den Ablauf zu klären, bevor KI eingeführt wird.
FAQ
Das hängt vom Prozess, den Eingangskanälen und Ihrer Systemlandschaft ab. Ziel ist ein klar abgegrenzter Einstieg mit realistischem Umfang – nicht ein übergroßes Projekt. Entscheidend ist, dass der erste Anwendungsfall fachlich sinnvoll und technisch gut anschlussfähig ist.
Nein. Das Angebot ist auf lokale Verarbeitung in Ihrer Infrastruktur ausgelegt. Ihre Daten bleiben in Ihrem Netzwerk. Das reduziert Abhängigkeiten und erleichtert Kontrolle, Datenschutz und Compliance.
Unklare oder abweichende Fälle werden nicht blind automatisiert, sondern gezielt an Ihr Team zur Prüfung übergeben. Standardfälle laufen automatisiert, Ausnahmen bleiben dort, wo menschliche Entscheidung und Erfahrung wichtig sind.
Nein. Wichtiger als perfekte Daten sind ein sinnvoll abgegrenzter Prozess, ausreichendes Volumen und eine praktikable Anbindung an bestehende Systeme. Ein guter Pilot startet dort, wo Struktur und Nutzen klar genug sind.
Das hängt vom Prozess und Ihrer Systemlandschaft ab. Ziel ist ein fokussierter Einstieg mit überschaubarem Aufwand auf Ihrer Seite. Ich starte bewusst nicht mit einem Großprojekt, sondern mit einem klar abgegrenzten Pilot.
Ein Pilot ist vor allem dann sinnvoll, wenn heute viel wiederkehrende manuelle Verarbeitung stattfindet, ausreichend Volumen vorhanden ist und Standardfälle klar vom Ausnahmefall getrennt werden können. Genau das klären wir im kostenlosen Prozess-Check.
In 15 Minuten schauen wir gemeinsam darauf, wo in Ihrem Auftragseingang heute manuelle Arbeit entsteht, welcher Prozess den größten Hebel hat und ob ein KI-Pilot bei Ihnen aktuell realistisch ist. Kostenlos, keine Produktdemo.
Nein. Es ist ein strukturierter Beratungs- und Implementierungsansatz mit Pilot und möglichem Ausbau – angepasst an Ihre Prozesse, Ihre Systemlandschaft und Ihre organisatorischen Anforderungen.
Finden Sie heraus, wo in Ihrem Auftragseingang der größte Hebel liegt
Im kostenlosen Prozess-Check schauen wir gemeinsam darauf, wo heute manuelle Arbeit entsteht, wie ein realistischer Einstieg aussehen kann und ob ein erster KI-Pilot bei Ihnen sinnvoll ist.
Keine Produktdemo. Sondern eine ehrliche Einschätzung, ob und wo ein sinnvoller Einstieg aktuell möglich ist.
- wo in Ihrem Auftragseingang aktuell manuelle Arbeit entsteht
- welcher Prozess bei Ihnen den größten Hebel hat
- ob ein sinnvoller erster KI-Pilot aktuell realistisch ist
Besonders sinnvoll, wenn Sie aktuell prüfen, wie Sie mehr Auftragsvolumen mit weniger manueller Bearbeitung bewältigen können.